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煤炭企业的矿车地点分散、流动性大,很多管理者和决策者不能实时、动态掌握矿车当前的使用部门及所在地点。经常出现某个地方矿车需求紧缺而其它地方闲置的情况。
矿车管理系统主要为煤炭企业提供矿车的档案管理、动态跟踪管理、挂单查询及租赁费计算等功能。
首先,矿车管理系统为煤矿提供矿车的档案及台帐管理。在企业范围内共享矿车档案,所有用户都可以在系统里查看矿车的基本信息、使用情况及分布情况。
其次,矿车管理系统能够实现从矿车入库、领用到归还的网络化闭合管理。并能够全面准确记录矿车的分布信息、流动台帐。各级领导能够实时统计查询不同部门、不同地点以及不同类别的矿车数量及分布情况。
第三,系统能够提供矿车费用计算。为了加快矿车的周转,提高矿车利用效率,系统采取按小时收取租赁费的方式计算费用。计划内用车不收取费用,超出计划则按照小时计算租赁费。
此外,系统还提供了多口径查询功能,如每个部门目前有多少矿车没有归还,每个矿车已使用及剩余使用时间,从而保证矿车调配的合理性,提高矿车的利用率。
  • 通过矿车的有偿使用、超时罚款、误车理赔,缓解了矿车管理的供需矛盾,彻底解决了矿车使用积压问题;

  • 实现了矿车从入库、领用、交换到归还的动态跟踪管理,规范了矿车管理的流程;

  • 实时统计矿车在各单位、各个头面的使用数量、占用时间,为供、需、管三方提供及时、准确、全面的矿车使用信息。
  • 矿车计划管理
    • 用于矿车使用单位计划的申报及矿车管理单位计划审批、打印。矿车使用单位在规定时间内申报下一班次的矿车计划,根据生产实际需要,结合现场矿车存量、分班次实事求是填报矿车计划,减少矿车闲置。
  • 矿车流动管理
    • 以单据的形式,通过信息系统动态管理所有矿车的流动情况,包括矿车的领用与归还。系统自动计算出使用费、超时费、理赔费等。
  • 查询分析
    • 矿车系统提供全面、实时的查询功能,其中包括:挂单(未归还)查询、各单位矿车费用统计、各单位矿车计划实际数量对比、各单位矿车超时费用统计、矿车分布统计、矿车周转率分析等。
  • 基础编码
    • 为矿车系统的运行提供基础数据支持,包括矿车编码统一管理、使用地点维护、矿车类型、矿车用途、装料类型等。
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