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物资精益管理系统主要为煤炭企业提供了从集团供应商管理、物资计划、合同、到货、质检、验收、调拨、配送、库存,到矿仓库、井口超市、科区小库的材料发放、材料费用的预算管理、超限预警、刷卡控制等功能。
首先,物资精益管理系统实现了材料领用的申请、审批、确认、交旧、发放的网络化管理,达到了材料费用的实时动态监控和材料费用的事中控制。如果煤矿同时使用了金瑞科技的材料刷卡系统,区队材料员可以通过持卡领料,刷卡验证,超限控制。材料员能够实时从刷卡机上查询和分析各自部门材料消耗情况。
其次,物资精益管理系统能够实现从集团仓库、配送中心、矿仓库、井口超市、科区小库、井下工作面虚拟仓库、废旧物资库、自制加工库等多级仓库的收发存管理和仓储库存的积压与缺货预警。各级领导能够动态掌握各级仓库的实时库存状况,在保证生产的情况下,最大限度地降低储备资金占用,实现了企业仓储的总体优化。
第三,物资精益管理系统能够实现材料计划的网络化管理。材料员通过网络申报计划,管理人员网上审批、汇总材料计划,实现自动利库功能,并可直接由矿向集团网络申报采购计划。通过分析科区申报计划的执行情况和矿汇总利库后的采购计划执行情况,逐步提高材料计划的科学性、准确性,提高物资采购的合理性和成本实时控制的科学性。
  • 实现材料计划的申报、审批、利库、汇总的网络化管理,提高了计划的准确性和时效性;

  • 实现仓库、井口超市、区队二级库的收发存管理,井对区队材料费和仓储积压情况即时预警;

  • 通过材料申请、审批、发放的网络化管理实现了材料的动态管理与费用预警,可借助刷卡发料实现材料费的事中精确控制;

  • 能够实时查询分析各区队、班组材料消耗情况,按材料类别、使用部门、费用来源等多种口径自动、灵活地生成各种类别的经营考核报表。
  • 计划管理
    • 实现材料需求计划、采购计划的网络化申请、审批;按照各种口径自动汇总;通过系统综合处理各部门所提供的计划信息,方便煤矿统筹安排物资采购,形成科学、合理的物资计划。
  • 仓库管理
    • 实现物资收货、暂估、发票的网络化管理;实现矿级仓库、井口超市、区队仓库的科学管理,帮助企业实施分析库存物资;与财务稽核接轨,简化财务稽核工作;降低库存资金占用,帮助企业强化管理,提高物资管理水平,控制库存成本,提升企业效益。
  • 发放管理
    • 实现网络化材料发放管理、自制加工管理、交旧领新管理,达到材料消耗的透明化,提高煤矿材料成本同级的准确性、及时性,提高企业运作效率。区队材料员申请和审批员审批时,能够实时看到仓库库存,对科区总费用超支、单笔物资超计划、某类费用超支,系统能够实时提示预警。
  • 查询分析
    • 系统提供多口径的统计、三维图表智能分析,并与EXCEL报表衔接,使煤矿统计、分析工作变得简单、便捷,便于领导及管理部门实时掌握物资消耗及库存情况。
  • 预警管理
    • 通过部门费用、费用来源预警设置,利用系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、对比,及时预警监控将超额情况反馈到管理层,便于尽早查明超额原因,最大限度地降低物资消耗环节中出现浪费的几率。
      通过程序设置库存上下限,及时掌握仓库物资缺货及积压情况并给予预警,以保障生产、降低库存,降低资金占用。
  • 基础管理
    • 设置系统的基础数据:仓库、供应商、业务员、货架位置、材料类别、材料目录等。
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